Protokoll fört vid Hasselskogens
tomtområdes
ordinarie årsstämma 2020-06-13 vid bad- och båtplatsen.
§ 1 Deltagare
- Till föreningen är 25 fastighetsägare med 28 fastigheter anslutna. 6 av fastighetsägarna är endast anslutna till bad- och båtplats.
- Antalet delägare i bastun är 21 st. fastigheter. 24 fastigheter har finansierat y-bommar.
Närvarande 22 personer vilka representerar 15 fastigheter.
Bengt Lundell, Britt-Marie Lundell, Victoria Tengstrand, Fredrik Tengstrand, Hans von Konow, Eva von Konow, Anna Törnquist, Mats Törnquist, Jonas Östlund, Carina Skoglund, Erik Sohlman, Staffan Arwidson, Gunnel Arwidson, Janet Gudmunds Burström, Hans Burström, Mats Öberg, Madli Björck, Anders Björck, Peter Sundman, Maud Lundberg, Christer Svärd, Per Tobiasson
§ 2 Uppgörande av förteckning över närvarande medlemmar
Sekreteraren har skickat ut lista för antecknande om närvaro.
§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 4 Val av ordförande för stämman (ska vara medlem i föreningen).
Till mötesordförande valdes Christer Svärd.
§ 5 Val av sekreterare för mötet
Till mötessekreterare valdes Mats Törnquist.
§ 6 Val av justeringspersoner tillika rösträknare
Hans von Konow och Fredrik Tengstrand valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
§ 7 Mötets behöriga utlysande
Kallelse utgick per e-post 2020-05-26.
Mötet beslutade att kallelse skett på ett stadgeenligt sätt.
§ 8 Verksamhetsberättelse
Föredrog mötesordföranden och kassören verksamhetsberättelsen för det gångna verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen lades med godkännande till handlingarna.
§ 9 Revisorernas berättelse
Anders Björck läste upp revisionsberättelsen. Av revisionsberättelsen framgår att revisorerna föreslår årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§ 10 Ansvarsfrihet
§ 11 Beslut med anledning av föreningens överskott eller underskott
Beslutade mötet att föra över årets behållning i ny räkning.
§ 12 Motion från Hamnkommittén
Fredrik Tengstrand redogjorde för hamnkommitténs förslag till kring föreningens bryggor och båtplatser. Efter diskussion och förtydliganden beslutade mötet att följande för utnyttjande ska gälla:
- Fastigheter som har en båtplats till sin fastighet uppger årligen om de vill använda platsen.
- Uppgifter om längd och bredd så att platsen passar båten.
- Större båt än 7,5 meter längd eller 2,5 m bredd kräver dispens
- Fastighet kan ansöka om ytterligare båtplats
- Föreningen tar over kostnaderna för underhåll och bommar
- Fastighet som vill ha en tilldelad båtplats kan "köpa en bom” = inträde. Kostnad 1,5 x bomkostnad (2020 ca 7 500 kr). Inträdesavgiften ska indexregleras (KPI), vid start 2002 var denna avgift 4 200 kr.
- Båtplats 200 kr/år. Anmälan till hamnkommitté årligen.
Regler för hamnen
- Alla i tomtföreningen har tillgång till bryggan och gästplats.
- Båtplatsen får inte hyras ut men får ingå vid uthyrning av byggnad till fastigheten.
- Det är ej tillåtet att använda motorfordon i samband med sjösättning/upptagning av båtar på föreningens bad- och hamnanläggning.
- Inga båtar får ligga förtöjda vid stranden
- Biltrafik ska undvikas på gräsytorna vid badplats och bastu.
- Hamnkommittén utses på Årsmötet. Hamnkommittén har uppdraget att se till att bryggan och båtplatserna är i gott skick och fördelar platser så att de passar båten som använder den. Hamnkommittén föreslår också investering för året till Årsmötet.
§ 13 Inkomst- och utgiftsstat
Beslutade mötet nedanstående avgifter för det kommande året:
Föreningen består av totalt 28 fastigheter, 22 av dessa är anslutna till väg samt
bad- och båtplats.
Endast bad- och båtplats (6 fastigheter).
Väg: 1 000 kr (De som endast är anslutna till bad- och båtplats betalar 50 kr). Bad och båtplats 400 kr. Fondering Brygga 600 kr.
De som avser att nyttja båtplats debiteras med 200 kr
Obebyggd tomt betalar halv avgift.
Avgifterna ska betalas senast 2020-08-31 genom insättning på föreningens plusgirokonto: 83 56 31-3. Se vidare bifogad debiteringslängd.
§ 14 Val av styrelseledamöter
Valdes Victoria Tengstrand till ordinarie ledamot för två år.
Valdes Per Tobiasson till suppleant för ett år
§ 15 Val av revisorer
Valdes Anna Törnquist (omval) och Anders Björck (omval) som föreningens revisorer för ett år.
§ 16 Val av valberedning
Valdes Fredrik Tengstrand och Erik Sohlman (båda omval) till valberedning.
§ 17 Webbplats för föreningen
Fredrik Tengstrand redogjorde för föreningens nya webplats. Mötet tackade för informationen och det goda initiativet.
§ 18 Övriga frågor
Arbetsdag kommer att äga rum 4/7. Vi ses vid första vägkorset vid anslagstavlan kl 10.00 Den som är förhindrad kan göra sitt arbete vid annan tidpunkt och meddelar då ordföranden.
Grillfest anordnas efter arbetsdagen den 4/7. Samling vid bad- och båtplatsen kl. 18.00
Kräftskivan går av stapeln 22/8. Samling vid bad- och båtplatsen kl. 18.00
Val av Hamnkommitté:
Till Hamnkommitte´för ett (1) år valde stämman Lasse Dilschmann, Erik Sohlman samt Fredrik Tengstrand.
§ 19 Mötets avslutande
Mötesordföranden tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat.
Mats Törnquist
Mötessekreterare
Justeras
Christer Svärd Fredrik Tengstrand Hans von Konow
Mötesordförande Justerare Justerare