Protokoll årsmöte 2019

Protokoll fört vid Hasselskogens tomtområdes ordinarie årsstämma
2019-06-08 vid bad- och båtplatsen.

• § 1 Deltagare
  • Till föreningen är 26 fastighetsägare med 28 fastigheter anslutna. 7 av fastighetsägarna är endast anslutna till bad- och båtplats.
    • Antalet delägare i bastun är 22 st. fastighetsägare.
  • Närvarande 25 personer vilka representerar 19 fastigheter. Peter Sundman, Hans Burström, Janet Gudmunds Burström, Hans Langenskiöld, Hans Dahlberg Kolga, Ulrika Jern, Niclas Jern, Erik Sohlman, Theres Sohlman, Victoria Tengstrand, Fredrik Tengstrand, Staffan Arwidson, Gits Löfgren, Evert Löfgren, Hans von Konow, Eva von Konow, Anna Kjellström, Lasse Dilschman, Bengt Lundell, Britt-Marie Lundell, Camilla Corén, Dick Persson, Christer Svärd, Per Tobiasson, Mats Törnquist.
• § 2 Uppgörande av förteckning över närvarande medlemmar
  Sekreteraren har skickat ut lista för antecknande om närvaro.
• § 3 Godkännande av dagordning
  Dagordningen godkändes, med strykning av punkt 15.
• § 4 Val av ordförande för stämman (ska vara medlem i föreningen).
  Till mötesordförande valdes Christer Svärd.
• § 5 Val av sekreterare för mötet
  Till mötessekreterare valdes Mats Törnquist.
• § 6 Val av justeringsmän
  Hans Burström och Hans Langenskiöld valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
• § 7 Mötets behöriga utlysande
  Kallelse utgick per e-post 2019-05-17.
  Mötet beslutade att kallelse skett på ett stadgeenligt sätt.
• § 8 Verksamhetsberättelse
  Föredrog mötesordföranden och kassören verksamhetsberättelsen för det gångna verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen lades med godkännande till handlingarna.
• § 9 Revisorernas berättelse
  Då ingen av revisorerna var närvarande läste sekreteraren upp revisionsberättelsen. Av revisionsberättelsen framgår att revisorerna föreslår årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
• § 10 Ansvarsfrihet
  Beslutade mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
• § 11 Beslut med anledning av föreningens överskott eller underskott
  Beslutade mötet att föra över årets behållning i ny räkning.
• § 12 Inkomst- och utgiftsstat
  • Beslutade mötet nedanstående avgifter för det kommande året:
    Föreningen består av totalt 28 fastigheter, 21 av dessa är anslutna till väg samt bad- och båtplats.
  • Endast bad- och båtplats (7 fastigheter).
  • Väg: 2 600:-, (De som endast är anslutna till bad- och båtplats betalar 50:-) Förening: 100:-, Fondering: 200:-, Bad&Båt: 100:-
  • Avgifterna ska betalas senast 2019-08-31 genom insättning på föreningens plusgirokonto: 83 56 31-3
  • Obebyggd tomt betalar halv avgift. Håknäs 1:6 betalar som tidigare full vägavgift.
• § 13 Val av styrelseledamöter
  • Valdes Christer Svärd till ordförande för två år (omval).
  • Valdes Mats Törnquist till ordinarie ledamot för två år (omval).
  • Valdes Victoria Tengstrand till suppleant för ett år (nyval)
  • Per Tobiasson har ett år kvar på sin mandatperiod och kvarstannar i styrelsen.
• § 14 Val av revisorer
  Valdes Anna Törnquist (omval) och Anders Björck (omval) som föreningens revisorer för ett år.
• § 15 Val av valberedning
  Valdes Lasse Dilschmann och Erik Sohlman (båda omval) till valberedning.
• § 16 Övriga frågor
  • Arbetsdag kommer att äga rum 6/7. Vi ses vid första vägkorset vid anslagstavlan kl 10.00 Den som är förhindrad kan göra sitt arbete vid annan tidpunkt och meddelar då ordföranden.
  • Grillfest anordnas efter arbetsdagen den 6/7. Samling vid bad- och båtplatsen kl. 18.00
  • Kräftskivan går av stapeln 17/8. Samling vid bad- och båtplatsen kl. 18.00
  • Nytt bord ska anskaffas till stranden.
  • Bengt och Janet gör en bedömning av nödvändiga åtgärder på och runt stranden inför arbetsdagen.
  • Ulrika Jern informerar om att den nedblåsta granen vid pumphuset kommer att forslas bort.
  • Hamnkommitté bildas bestående av Fredrik Tengstrand, Lasse Dilschmann och Erik.Sohlman Viktiga beslut rörande båtplatser ska stämmas av med styrelsen.
  • Lasse Dilschmann tar fram förslag på hemsida för föreningen.
  • Hans Langenskiöld informerar om att ett företag – Skärgårdsskog – kommer att hämta skogsavfall från stormfällen. Kommunicerar med Bengt och Janet för eventuell samordning.
• § 17 Mötets avslutande
  Mötesordföranden tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat.

Mats Törnquist
Mötessekreterare

Justeras
Christer Svärd, Mötesordförande
Hans Burström, Justerare
Hans Langenskiöld, Justerare

Låskod för föreningens sjöbod **** Föreningen plusgirokonto: 83 56 31 - 3