Protokoll fört vid Hasselskogens tomtområdes årsstämma 2025-06-14 på bad- och båtplatsen
Till föreningen är 28 fastighetsägare med 30 fastigheter anslutna.
Närvarande: Gunnel Arwidson, Staffan Arwidson, Carina Bergman Marcus, Anders Björck, Madli Björck, Klas Dahlgren, Victoria Dahlgren, Niklas Jörgensen, Anna Kjellström, Hans Langenskiöld, Susanne Langenskiöld, Mattias Larsson, Erland Olsson, Samuel Raitio, Ebba Rundbom, Carina Skog-lund, Erik Sohlman, Åke Sohlman, Christer Svärd, Fredrik Tengstrand, Anna Törnquist, Mats Törnquist, Eva von Konow, Hans von Konow, Mats Öberg, Jonas Östlund
Fullmakt: För L Dilschmann, 1:110 (Erik Sohlman) och J Engström,1:109 (Erik Sohlman).
Innan stämman inleds informerar Christer Svärd om Bengt Lundells bort-gång.
Föreningen välkomnar våra nya medlemmar Jessica Ranefall och Jakob Westman.
§ 1 Upprättande och godkännande av förteckning över närvarande medlemmar och representerade fastigheter
- Närvarolista godkändes som röstlängd.
§ 2 Val av ordförande för stämman.
- Christer Svärd valdes till stämmans ordförande.
§ 3 Val av protokollförare.
- Carina Skoglund valdes att föra protokoll.
§ 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare.
- Erik Sohlman och Hans von Konow valdes till justeringsmän tillika rösträk-nare.
§ 5 Fråga om kallelsen skett i rätt ordning och godkännande av dagord-ning.
Kallelsen sändes den 31 maj och stämman godkände att detta skett i rätt ordning.
- Stämman godkände också dagordningen.
§ 6 Styrelsens årsrapport
- Styrelsens årsrapport föredrogs av Christer Svärd. Årsrapporten och den ekonomiska redovisningen lades med stämmans godkännande till handling-arna.
§ 7 Revisorernas berättelse
- Revisorernas berättelse föredrogs av Anna Törnquist och lades med godkännande till handlingarna.
§ 8 Styrelsens ansvarsfrihet
- Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
§ 9 Beslut med anledning av föreningens över- eller underskott.
- Stämman beslutade att resultatet överförs till nästa års räkning.
§ 10 Proposition från styrelsen och motioner från medlemmar.
- Styrelsen har inte lämnat någon proposition och inga motioner har inkommit
från medlemmar.
§ 11 Fastställande av budget och debiteringslängd.
- Ebba Rundbom redogjorde för budgeten.
- Fråga ställs om kostnad och debitering för pergolan. Enligt protokoll från årsstämman
220618 var stämmans mening att bygget bekostas med ett engångsbelopp för fastighetsägarna och att fastighetsägare med två tomter bara betalar en avgift. En offert för material har inhämtats och ligger på cirka 22 000 kr. Därefter kan ytterligare mindre materialkostnader tillkomma.
Stämman beslutar att föreningen lägger ut för samtliga kostnader för bygget
och att fastighetsägarna debiteras ett engångsbelopp för kostnaden i nästa
års årsavgift.
- Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag till debiteringslängd. Styrelsen ombads att ta fram en ny budget där fördelningen på kontona speglar behoven så det inte blir minusposter som i 2024 års balansräkning.
§ 12 Val av styrelseledamöter och suppleant Mattias Larsson föredrog valberedningens förslag:
- Nyval: Fredrik Tengstrand, ordförande 2 år.
- Omval: Carina Skoglund, styrelseledamot 2 år.
- Fyllnadsval: Ebba Rundbom, styrelseledamot, 1 år
- Omval: Carina Bergman Marcus, suppleant 1 år.
- Stämman valde ordförande, ledamot och suppleant i enlighet med valberedningens förslag.
§ 13 Val av revisorer
- På förslag av valberedningen valde stämman Hans Burström (omval) och Anna Törnquist (omval) till föreningens revisorer för 1 år.
§ 14 Val av förtroendepositioner till uppdrag utanför styrelsen; valberedning, hamnkommitté, vägkommitté, klubbmästare.
- Stämman valde Mattias Larsson (omval) och Erland Olsson (nyval) till valberedning, 1 år.
- Stämman valde Lasse Dilschmann (omval), Erik Sohlman (omval) och Hans von Konow (omval) till hamnkommitté, 1 år.
- Stämman valde Erik Sohlman (omval) och Jonas Östlund (omval) till vägkommitté, 1 år.
- Stämman valde Anna Kjellström (omval) och Viktoria Dahlgren (omval) till Klubbmästare,1 år.
§ 15 Årlig översyn och godkännande av föreningens dokument.
- Stämman godkände föreningens dokument Stadgar Bilaga 2 Fullständig lista
av fastigheter 2025.
§ 16 Övriga frågor, informationsstund.
- Status bygge av skärmtak/pergola på badplatsen: Klas Dahlgren informerar
om att han inhämtat en offert för material, den är på cirka
22 000 kronor. Planerad byggstart är lördag vecka 28. Det finns
några anmälda som är med och bygger. Fler händer önskas och Klas
mejlar ut en intresseanmälan. Kontaktperson/projektledare är Klas
Dahlgren. - Stämman bestämmer att ha två av styrelsen organiserade städdagar
i år, vår och höst. Nästa städdag bestäms till den 4 oktober. - Jubileumsfesten 16 augusti: Festkommitté är Christer Svärd, Viktoria
Dahlgren och Anna Kjellström som påbörjat festplaneringen. Mer information
kommer i samband med inbjudan och anmälan. Festen är
planerad till sen eftermiddag och kvällsaktivitet. Ambitionen är att föreningen
bjuder på maten. Men festdeltagarna ska vara beredda på
att det kan bli en ringa kostnad per person om avsatt budget inte
räcker. - Lasse Dilschmann har skickat en fråga om det finns intresse för att
ha en hjärtstartare inom föreningen. Stämman tycker det är ett bra
förslag att ha en sådan. Erik Sohlman informerar om att en föreningsmedlem
förmodligen har en. Erik undersöker frågan vidare om föreningen
kan ges tillgång till denna och var den lämpligen placeras. - Åke Sohlman frågar om någon medlem är amatördykare och innehavare
av dykutrustning. Svaret är nej. - Åke Sohlman frågar om det finns intresse av att ha ett elskåp vid badplatsen.
Tillgång till el skulle exempelvis kunna möjliggöra belysning
och kameraövervakning av båtplatserna. Åke Sohlman får i uppdrag
att undersöka vilka kostnader en installation samt årliga avgifter innebär
och rapportera till styrelsen.
§ 17 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.
- Protokollet publiceras på föreningens hemsida och i pärmen i föreningens
sjöbod samt mejlas ut.
§ 18 Stämmans avslutande
- Christer Svärd tackar för förtroendet att under 24 år fått vara ordförande för föreningen och ser tillbaka hur föreningen har utvecklats med ökat intresse och engagemang för föreningen hos medlemmarna bland annat genom de olika kommittéerna och inrättandet av klubbmästare.
- Ordföranden tackade deltagarna, önskade alla en skön sommar och förklarade stämman avslutad.
Carina Skoglund, sekreterare
Christer Svärd, ordförande
Erik Sohlman, justeringsman
Hans von Konow, justeringsman