Protokoll fört vid Hasselskogens tomtområdes ordinarie årsstämma 2021-06-19 kl 10.00-11.55 vid bad- och båtplatsen.
Till föreningen är 28 fastighetsägare med 30 fastigheter anslutna. 7 av fastighetsägarna är endast anslutna till bad- och båtplats.
Antalet delägare i bastun är 21 st. fastigheter. 24 fastigheter har finansierat y-bommar.
Närvarande: Madli Björck, Anders Björck, Staffan Arwidson, Hans von Konow, Eva von Konow, Per Tobiasson, Gunnar Svensson, Carina Skoglund, Jonas Östlund, Anna Törnquist, Gunnel Arwidson, Victoria Dahlgren, Ebba Rundbom, Anna Kjellström, Samuel Rautio, Fredrik Tengstrand, Niklas Jörgensen, Jan Engström, Eva Bergquist, Lasse Dilschmann, Susanne Langenskiöld, Bengt Lundell, Britt-Marie Lundell, Janet Gudmunds Burström, Hans Burström.
Fullmakter: För Mats Öberg, Håknäs 1:112(Fredrik Tengstrand), För Åke Sohlman, Håknäs 1:115, (Staffan Arwidson), För Erik Sohlman, Håknäs 1:104, (Christer Svärd).
Christer Svärd inledde mötet med att berätta att tre av våra grannar avlidit under året: Nils-Olof Nordlander, Evert Löfgren samt Ulf Lindberg.
Vidare hälsade Christer våra nya blivande föreningsmedlemmar välkomna.
’§ 1 Upprättande och godkännande av förteckning över närvarande medlemmar och representerade fastigheter, inklusive fullmakter, (röstlängd).
Närvarolista och fullmakter enligt ovan godkändes som röstlängd. Noteras att de nya medlemmarna, Håknäs 1:135 samt 1:136 deltog som adjungerade fram till deras inval enligt § 11b
§ 2 Val av ordförande för stämman (skall vara medlem i föreningen).
Christer Svärd valdes till ordförande
§ 3 Val av protokollförare.
Mats Törnquist valdes att föra protokoll.
§ 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare.
Bengt Lundell och Jonas Östlund valdes till justeringsmän tillika rösträknare.
§ 5 Fråga om kallelsen skett i rätt ordning och godkännande av dagordning.
Kallelsen sändes den 5 juni och stämman godkände att detta skett i rätt ordning. Stämman godkände också dagordningen.
§ 6 Antagande av reviderade stadgar för Hasselskogens tomtområde (behandlades vid extra föreningsstämma 2021-02-24).
Stämman beslutade anta reviderade stadgar
§ 7 Styrelsens årsrapport
Styrelsens årsrapport inklusive ekonomisk redovisning föredrogs av Christer Svärd och Victoria Tengstrand och lades med stämmans godkännande till handlingarna
§ 8 Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse föredrogs av Anders Björk och lades med godkännande till handlingarna
§ 9 Styrelsens ansvarsfrihet
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
§ 10 Beslut med anledning av föreningens över- eller underskott.
Stämman beslutade att resultatet överförs till nästa års räkning.
§ 11 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar.
§ 11 a Beslut om ekonomiska förutsättningar för nya medlemmar.
Styrelsen föredrog förslag till regler för anslutning av nya fastigheter till föreningen. Något alternativt förslag förelåg inte. Efter debatt ställdes styrelsens förslag till votering om antagande eller förkastande. Stämman beslutade med 10 röster mot 9 att förkasta styrelsens förslag. Ärendet återremitterades till styrelsen för vidare beredning.
§ 11 b Beslut om antagande av nya medlemmar.
Stämman beslutade anta fastigheterna Håknäs 1:135 samt Håknäs 1:136 som medlemmar i föreningen.
§ 12 Fastställande av budget och debiteringslängd.
Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för innevarande verksamhetsår.
§ 13 Val av styrelseledamöter, styrelseordförande och suppleant.
Fredrik Tengstrand föredrog valberednings förslag:
Omval: Christer Svärd, ordförande 2 år
Nyval: Carina Skoglund, ordinarie 2 år
Niklas Jörgensen, suppleant 1 år
Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag
§ 14 Val av revisorer
På förslag av valberedningen valde stämman Anders Björck och Anna Törnquist till föreningens revisorer för 1 år.
§ 15 Val av förtroendepositioner till uppdrag utanför styrelsen, valberedning, hamnkommitté, etc.
Valde stämman Fredrik Tengstrand och Ebba Rundbom till valberedning (1 år).
Valde stämman Fredrik Tengstrand, Lasse Dilschmann samt Erik Sohlman till hamnkommitté.
§ 16 Årlig översyn och godkännande av föreningens dokument.
Förteckningen över fastigheter ingående i föreningen kommer att aktualiseras.
§ 17 Övriga frågor, informationsstund.
Beslutades att städdag inklusive grillfest ska anordnas den 3 juli. Samling vid vägskälet kl 10.00.
Kräftskiva blir det den 14 augusti.
Ordföranden avtackade Per Tobiasson och Mats Törnquist för insatser i styrelsearbetet.
§ 18 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.
Det justerade protokollet kommer att publiceras på föreningens hemsida samt i pärmen i föreningens sjöbod.
§ 19 Stämmans avslutande
Ordförande tackade deltagarna samt förklarade stämman avslutad.
Mats Törnquist, sekreterare
Christer Svärd, ordförande
Bengt Lundell, justeringsman Jonas Östlund, justeringsman